Talaqna Logo

Privacyverklaring Talaqna.nl

Versie: juni 2025

Talaqna B.V., gevestigd te John M. Keynesplein 1, 1066 EP Amsterdam en bereikbaar via www.talaqna.nl (hierna: "Talaqna"), hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar gebruikers. Deze privacyverklaring beschrijft op welke wijze Talaqna persoonsgegevens verwerkt, met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

Artikel 1 – Categorieën persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

Toestemming wordt expliciet gevraagd, aantoonbaar vastgelegd en kan te allen tijde worden ingetrokken via info@talaqna.nl. Talaqna verwerkt de volgende gegevens:

1.1 Identificatiegegevens

Naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, ID/paspoortgegevens, La Carte Nationale-nummer (indien van toepassing), contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de aanvraag tot erkenning van een echtscheidingsbeschikking in Marokko (art. 6 lid 1 sub b AVG).

1.2 Dossiergegevens

Gegevens over de echtscheiding, het huwelijk, vertalingen, verklaringen en eventueel betrokken minderjarige kinderen. Deze gegevens zijn vereist voor de juridische voorbereiding, indiening en afhandeling van het erkenningsverzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG).

1.3 Bijzondere persoonsgegevens

Voor zover bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt (zoals informatie over huwelijk, kinderen of religieuze overtuiging), gebeurt dit uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG) en/of omdat dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9 lid 2 sub f AVG).

1.4 Communicatiegegevens

E-mails, chat- of WhatsApp-contact en eventuele telefoongesprekken. Deze gegevens worden vastgelegd om de dienstverlening te documenteren en te verbeteren (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG).

Talaqna verwerkt deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeengekomen dienst;
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals identificatieplicht);
  • Verbetering van dienstverlening en dossierbeheer.

Artikel 2 – Verantwoordelijkheid en rechten van betrokkene

Talaqna is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Betrokkenen hebben het recht op:

  • Inzage, correctie, verwijdering en vergetelheid;
  • Dataportabiliteit;
  • Beperking van of bezwaar tegen verwerking;
  • Het intrekken van eerder verleende toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@talaqna.nl en worden binnen 14 werkdagen beantwoord.

Artikel 3 – Beveiliging van gegevens

Talaqna treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Versleuteling van documenten en e-mails,
  • Beveiligde opslag op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER),
  • Beperkte toegang tot gegevens voor geautoriseerd personeel,
  • Gebruik van wachtwoorden en tweefactorauthenticatie,
  • Continue monitoring en evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

Artikel 4 – Verstrekking aan derden

Talaqna verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals het verstrekken van dossiergegevens aan gemachtigden of advocaten in Marokko die optreden ten behoeve van de erkenningsprocedure;
  • Er een wettelijke verplichting bestaat;
  • De betrokkene daar expliciete toestemming voor heeft gegeven.

Voor zover deze derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd – zoals in Marokko – zorgt Talaqna voor een veilige overdracht van gegevens en sluit zij, indien nodig, verwerkersovereenkomsten of standaardcontractbepalingen (SCC's). Indien de lokale partners zelfstandig optreden als verwerkingsverantwoordelijken (bijvoorbeeld advocaten in Marokko), zijn zij zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving binnen hun rechtsgebied. Talaqna selecteert deze partners met zorg, maar is niet aansprakelijk voor de verdere verwerking buiten de EER door deze onafhankelijke partijen.

Artikel 5 – Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

  • Dossiergegevens worden maximaal 6 maanden na afronding van de procedure verwijderd, tenzij er sprake is van een wettelijke bewaarplicht.
  • Paspoortkopieën worden binnen 30 dagen verwijderd na afronding van de dienst.

Artikel 6 – Cookies en bezoekgedrag

Talaqna gebruikt alleen technische en functionele cookies. Analytische cookies worden enkel gebruikt indien deze geen inbreuk maken op de privacy. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder expliciete toestemming.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

Talaqna is niet verantwoordelijk voor het gebruik van persoonsgegevens door derden die via of namens de betrokkene zijn ingeschakeld. Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op gegevensverwerking binnen het kader van talaqna.nl. Voor zover wettelijk toegestaan sluit Talaqna aansprakelijkheid voor gebruik door derden uit.

Artikel 8 – Wijziging van deze privacyverklaring

Talaqna behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden bekendgemaakt via de website. Bij voortgezet gebruik wordt u geacht akkoord te gaan met de gewijzigde voorwaarden.

Artikel 9 – Klachten

Indien u van mening bent dat Talaqna uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Versie: juni 2025